Projektmanagement-Softwaresysteme (PM-Tools) sind zur Unterstützung der Planung und Steuerung von Projekten unerlässlich, das gilt verstärkend für das Programm- und Portfoliomanagement. Wir sorgen auf dem PM-Tools Pier für klare Sicht!
Beabsichtigen Sie das Projektmanagement mittels IT …
- in Ihrem Unternehmen zu unterstützen oder zu standardisieren, z.B. um Ihre Projektlandschaft noch effektiver planen und steuern zu können?
- in einer bestimmten Disziplin zu unterstützen, z.B. die Terminplanung, die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, das Risikomanagement?
- ganz oder teilweise in die Agilität zu überführen, z.B. weil der Softwareanteil in Ihren Produkten stetig zunimmt?
- in die Künstliche Intelligenz zu überführen, um z.B. von den Learnings anderer Projekte zu profitieren?
Auftragsklärung
Wir erarbeiten mit Ihnen in ein bis zwei Workshops die Problem- und Zielstellung sowie den Kontext des Vorhabens. Sie erhalten ein Auftragsklärungs-Dokument in dem alle in den Workshops erarbeiten Aspekte aufgeführt sind. Danach entscheiden Sie, ob Sie in die Konzeptphase einsteigen möchten.
Konzeption
Wir führen mit Ihnen in mehreren Workshops eine Ist-Aufnahme durch (Prozesse mit In- und Outputs, Abhängigkeiten, Akteure, Tools, Probleme/Schwachstellen) und erarbeiten ein Soll-Konzept, in dem unter anderem auf Basis Ihrer Anforderungen auch die notwendigen PM-Software Funktionalitäten aufgeführt sind. Sie erhalten den Ist-Prozessablauf und das Soll-Konzept als Ergebnisdokument. Danach entscheiden Sie, ob Sie in die Tool-Auswahl einsteigen möchten.
Die Auftragsklärung und Konzeption erfolgt durch uns auf Grundlage der in der GPM-Fachgruppe „Software für Projektaufgaben“ erarbeiteten Methodenlandkarte zur Einführung von PM-Software, die wir zusammen mit namhaften Softwareherstellern in Deutschland und der Schweiz erarbeitet haben.
Tool-Auswahl
Unter Zuhilfenahme der Studie Software-Systeme für Projektmanagement prüfen wir, welche am Markt erhältlichen Tools über die im Soll-Konzept aufgeführten Funktionalitäten verfügen und wie ihr funktionaler Abdeckungsgrad ist. Sie erhalten eine Liste als Ergebnisdokument, in dem fünf bis acht Tools aufgeführt sind, welche die gewünschten Anforderungen abdecken (so genannte Long-List).
Ausschreibung
Wir unterstützen sie bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und organisieren für Sie die Pitches, in denen die Softwarehersteller ihre Produkte anhand von Use-Cases, die von Ihnen bereitzustellen sind, vorstellen (wir unterstützen Sie gerne bei der Use-Case Erstellung sowie der Organisation und Moderation der Pitches). Es stellen nur solche Softwarehersteller vor, welche auch unter kaufmännischen Aspekten ausgewählt werden (sogenannte Short-List).
Implementierung
Wir begleiten die Implementierungsphase auf übergeordneter Ebene, da die Consultants des Softwareherstellers mit Ihnen zusammen in der Regel die Projektleitung übernehmen. Wir beraten hinsichtlich prozessualer Aspekte, wo ggf. eine andere Software beibehalten oder adjustiert werden muss, sowie des Change-Managements und bieten auch ein PMO an.
Einführung
Wir unterstützen bei der Erstellung eines Schulungskonzepts, der Durchführung von Schulungen in der Erstellung von Anwenderhandbücher.